Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[FIRMENNAME]
[STRAßE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: [datenschutz@example.de]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
3. Hosting & Server-Standort
Diese Website wird gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur, Deutschland
Server-Standort: 100 % Deutschland. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Beim Aufruf unserer Seiten erfasst der Server automatisch folgende technische Daten in sogenannten Server-Log-Files:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Verwendeter Browser & Betriebssystem
- Referrer URL (vorher besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung).
4. Cookies & Tracking-Technologien
Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendige Cookies
Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z.B. Login-Session, Warenkorb, Spracheinstellung). Sie sind ohne Einwilligung zulässig nach §25 Abs. 2 TTDSG.
Statistik-Cookies (Google Analytics)
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Erfordern deine Einwilligung über unser Cookie-Banner.
Marketing-Cookies (Meta Pixel)
Werden verwendet, um dir relevante Anzeigen auszuspielen. Erfordern deine Einwilligung über unser Cookie-Banner.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du in den Cookie-Einstellungen deine Auswahl änderst.
5. Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse des Nutzerverhaltens. Dabei werden anonymisierte Daten über deinen Besuch erhoben (Verweildauer, besuchte Seiten, ungefährer Standort).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Speicherdauer: 14 Monate, danach automatische Löschung.
Datenübermittlung: In die USA (auf Basis EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).
Mehr Infos: policies.google.com/privacy
6. Meta Pixel (Facebook / Instagram)
Wir nutzen den Meta Pixel zur Conversion-Messung und zum Retargeting auf Facebook und Instagram. Damit können wir die Wirksamkeit unserer Anzeigen messen und dir relevante Inhalte anzeigen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Datenübermittlung: In die USA. Wir haben mit Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeitsvereinbarung nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen.
Mehr Infos: facebook.com/privacy
7. Google Fonts (lokal eingebunden)
Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert, sodass keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut wird und keine Daten an Google übertragen werden.
8. Stripe (Zahlungsabwicklung)
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienstleister Stripe. Bei Eingabe deiner Zahlungsdaten werden diese direkt an Stripe übertragen — wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Servern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenübermittlung: EU-Server (Irland). Stripe ist PCI-DSS Level 1 zertifiziert.
Datenschutzerklärung Stripe: stripe.com/de/privacy
9. WISO MeinBüro API-Sync
Wenn du die WISO MeinBüro Integration aktivierst, übermitteln wir Zeiterfassungs- und Rechnungsdaten an WISO MeinBüro zur automatischen Buchhaltungs-Verarbeitung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über die offizielle WISO API.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenübermittlung: Server in Deutschland.
Du kannst die Integration jederzeit in deinen Einstellungen deaktivieren.
10. Verarbeitete Daten in der booqtime-Anwendung
Wenn du dich registrierst und booqtime nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:
Account-Daten
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt mit bcrypt)
- Firmenname, Anschrift, USt-ID
- Branche, Team-Größe
- Zahlungsdaten (verarbeitet durch Stripe)
Nutzungsdaten
- Erfasste Zeiten, Projekte, Kunden
- Schichtpläne, Urlaube, Krankmeldungen
- Login-Zeitpunkte und IP-Adressen (Sicherheits-Audit)
Speicherdauer: Während der Vertragslaufzeit. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. §147 AO für Rechnungsdaten = 10 Jahre) entgegenstehen.
11. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — du kannst alle deine Daten als JSON/CSV exportieren
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde:
[ZUSTÄNDIGE LANDES-DATENSCHUTZBEHÖRDE]
[ADRESSE]
Web: [WEBSITE]
12. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:
E-Mail: [datenschutz@example.de]
Telefon: [+49 XX XXXXXXXX]
Bei Anfragen prüfen wir deine Identität, bevor wir Auskunft erteilen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.